Practice log 01

成績分析・経理・発信をAIで軽くした実践記録

やったこと

ChatGPTを使って、社内の成績分析、経理システム、ホームページ作成、ブログ自動化に取り組んできました。

最初から大きなシステムを作ったわけではありません。手作業で時間がかかっていた作業を見つけて、AIと小さな仕組みで少しずつ軽くしていきました。

困っていたこと

成績分析は集計に時間がかかり、経理は確認作業が細かく、ホームページやブログは更新が後回しになりがちでした。

どれも重要ですが、毎回ゼロから考えたり、同じような作業を繰り返したりすると、肝心の判断や改善に使う時間が減ってしまいます。

AIでどう変えたか

AIに文章作成だけを任せるのではなく、作業の流れを整理するところから使いました。

• 成績分析では、見るべき観点を整理する
• 経理では、入力や確認の手順を分解する
• ホームページでは、構成案や文章のたたき台を作る
• ブログでは、記事の型を作って継続しやすくする

このように使うと、AIは「答えを出す道具」ではなく「作業を進める相棒」になります。

注意点

便利だからといって、個人情報や機密情報をそのまま入れるのは危険です。特に教育現場では、生徒情報や成績データの扱いに注意が必要です。

AI導入で大事なのは、派手な自動化ではなく、まず安全に小さく業務を軽くすることです。